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2019-2020學年度信息公開工作年度報告
根據湖北省教育廳轉發《教育部辦公廳關於做好2020年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,現將學校2019-2020學年信息公開工作報告如下:
一⟹、概述
2019-2020年度👩💻,學校認真落實《高等學校信息公開辦法》的各項要求,紮實推進信息公開工作🫅🏿📟,加大信息公開的宣傳力度🫃🏼,狠抓信息公開製度落實🧑🏽🦱,擴展信息公開內容,規範信息公開申請處理程序🧑🏿🍳,不斷豐富信息公開形式🧑🏽🦱,有效保障了廣大師生員工🩴、社會公眾、法人和其他組織依法獲取學校信息,促進了意昂3依法治校建設👨👨👧👦🪶。
與此同時,學校將信息公開和校務公開有機結合🧑🏼💻,將學校行政管理機關、行政管理幹部、工作人員職能🧑🏻🤷、職責及其工作程序予以公開,學校決策、政策的公開以及辦事規則👰🏻、過程、結果公開,便於師生員工及時了解學校決策,豐富了信息公開工作的內容,提高了信息公開工作的效率。做到公開內容全面準確、公開形式靈活多樣🌼、公開程序嚴密規範,進一步方便了我校師生員工和社會公眾依法獲取我校最新的教育教學方面的信息。
二、主動公開信息情況
我校按照《高等學校信息公開辦法》文件精神🖖🏿,堅持“以公開為原則,不公開為例外”的理念,主動公開學校信息。2019年9月1日至2020年10月28日,我校通過學校網站、微信平臺等形式,主動公開信息涉及學校文件🧑🏽🎤、規章製度、統計數據等有關信息情況,以及關系教職工🥡🧛、學生利益和公眾關註的重要事項。
(一)公開內容
1.招生信息公開
在招生工作中實行“六公開”:招生計劃公開🍽、招生政策公開、招生資格公開、錄取信息公開、申訴渠道公開、違規處理公開⇢。
(1)依托學校招生信息板塊作為對外宣傳和信息公開的主渠道,同時借力社會網絡🥙、報紙等媒介和郵寄等方式💆🏽♂️,發布學校招生章程🏃🏻、招生簡章等考生應知、須知的招生錄取政策,提供歷年招生計劃🤦♀️、歷年分批次分科類錄取分數🛑👎🏿、錄取批次以及學校簡介、獎助政策簡介、專業設置介紹等信息。
(2)及時開通錄取進展情況👣、錄取結果以及通知書寄送情況等招生錄取過程信息查詢通道🎛🏊🏿♂️;開辟招生咨詢熱線、招生宣傳日程安排等專題專欄🙇🧡,對招生的關鍵時間、關鍵事項作重點提示🛋。
(3)依托各省級教育及考試機構,與我校招生信息網同步,通過網上平臺發布的方式做好單獨招生考生的名單公示工作。
(4)及時公布招生辦公室的辦公地址、辦公時間、聯系電話、電子郵箱等信息🎤,學校每年6月至10月向社會和考生提供實地、電話、網絡三位一體的咨詢服務,全方位的為考生提供咨詢👩🏼🎣,同時開通招生紀檢監察部門電話,積極回應考生咨詢🗃,自覺接受社會監督與投訴,保障舉報投訴渠道暢通。
2.財務信息公開
2019-2020學年度,學校嚴格按照有關規定,及時公開學校財務信息🤵🏻♀️。教育收費信息公開🔵🤦。學校收費項目均已上報教育廳及省物價局審批備案。2019-2020學年度🧑🔧,意昂3全面落實教育收費公示製度🫱🏼,全力推行“陽光收費”,通過設置信息公開宣傳欄、校園網發布😣、招生簡章👨👧、入學通知書、收費公示欄、公示牌和現場公示等多種形式向學生和社會公示學校的收費項目、收費標準、收費依據、收費範圍、製止亂收費的規定以及投訴📨、舉報電話等,增強透明度❣️,接受社會監督。
3.學校改革發展的重大問題及各種政務信息的公開✝️。包括學校發展目標👨🏿🦱、中長期發展規劃、年度工作計劃、改革方案🔸、重要規章製度及日常政務信息等🧑🏿🦰。
4.學校領導班子廉潔自律情況的公開👩👦👦。
5.幹部選拔任用和自主招聘人員的公開。包括幹部公開選拔方案的製定、幹部任前公示🦘、自主招聘流程等。
6.涉及教職工切身利益的工作公開。包括年度考核、評先評優🛀🏽、工作調動等情況。
7.涉及學生切身利益的工作公開🚵🏻♀️🤵🏻♀️。包括“三好學生”、“優秀學生幹部”等各類先進稱號的評選、優秀學生的報送、獎學金和助學金的發放,特困生學習費用的減免和資助等。
(二)公開方式
意昂3堅持“便利、實用、規範、快捷、高效”的原則,積極創新公開載體,充分發揮OA辦公平臺🤳💼、學校網站👨🏻🏭、數字化校園平臺、校報⏰🤸🏽、外界新聞媒體、微信平臺等多種形式對需要公開的事項予以公開🎛。
一是利用OA辦公平臺開展各種政務信息的公開🧖🏿♂️。自學校實行電子辦公平臺以來,教職工登陸OA辦公平臺可隨時了解學校的發展動態、最新的各種決策💼、各種會議紀要、緊急的意昂3平台等政務信息🐦,充分體現了教職工參與院務管理的公開性和透明性。
二是利用學校網站、微信平臺和校內公開欄開展校務信息的公開。在意昂3校園新聞網上隨時更新意昂3各部門的活動事宜🫶🏼,在招生就業板塊上密切跟蹤陽光招生及就業政策信息。同時,在學校內建立公開欄,定期不定期地將有關重大政務活動情況進行公告🌺,設立群眾意見箱🥄,實現政務公開的民主監督。
三是針對特定工作予以公開🙇🏻。比如在就業工作中實行“三公開”:畢業生就業政策信息公開、用人單位招聘信息公開🐢✉️、畢業生就業手續辦理程序公開;在學生資助工作中實行“六公開”:資助政策公開、組織機構公開🪶、獎助製度公開👂🏿、獎助程序公開 🥿、獎助結果公開、申訴渠道公開👨🏿🎨,確保廣大學生的合法權益。
四是利用職代會進行公開。學校充分發揮教職工代表大會的主渠道作用🐥,把推行辦事公開製度作為教代會的重要內容,使學校決策更加透明和製度化,也便於廣大幹部職工及時了解學校改革與發展的重要信息🛀🏽,增強主人翁責任感和參政議政意識👨🏿🚀。
三🧒🏿、依申請公開和不予公開情況
2019年9月1日起至2020年10月28日♑️,我校未收到依申請公開的申請,未發生因依申請公開信息收取或減免費用的情況。
四、對信息公開評議情況
廣大師生通過校園網、校報🕵️💪🏿、報表等多渠道了解和掌握學校信息👩🦯➡️,確保信息的渠道暢通🫧👨👨👧👦,內容全面、豐富👓、詳實👨👩👧👦、準確。學校在發展規劃👨🦼➡️、大政方針🦻、招生就業、財務收支🧘♀️、招標采購🤾🏼、幹部任用等重點領域信息公開取得明顯成效🚣🏿♀️🧴。師生員工普遍認為我校以教代會、OA平臺為主要載體的校務公開工作作用明顯。社會公眾認為我校信息公開載體多樣🧔🏿♀️,獲取信息方式便捷♕,依申請公開信息渠道暢通。
五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況
本年度學校無因信息公開工作遭到舉報的情況👩❤️👩。
六、主要工作經驗
(一)加強組織領導🤾🏻♂️,進一步推進信息公開工作
學校校務公開工作領導小組和校務公開監督小組運行模式逐步成熟🧤,形成了各司其責🚵🏿♀️,齊抓共管👮🏻,職工群眾積極參與🧑🦱,紀檢、職代會監督的校務公開工作機製和監督機製,推進👱♂️、指導🙇🏼、協調🤰🏼、監督信息公開工作;認真學習貫徹教育部和湖北省教育廳關於做好信息公開工作的有關精神⛹🏼♂️,對各項工作均作出具體部署🦇,形成了一級抓一級👩🏼🔬,層層抓落實的推進工作格局🫗。
(二)完善規章製度,逐步建立信息公開長效機製
學校依據《高等學校信息公開辦法》🦖🧑🏻🎓,結合湖北省教育廳相關要求和學校實際,研究製定相關規章製度🪹,進一步明確了我校信息公開的指導思想、工作機構和職責、公開的範圍🧛🏼、公開的方式和程序𓀔、信息公開申請程序及監督和保障等內容。信息公開的製度化、規範化,為促進依法治校,加強我校師生員工和社會監督,建立“五陽光工程”(陽光招生、家長“零上訪”,陽光收費、社會“零投訴”🦦,陽光資助🧍♂️、學生“零輟學”👧🏿,陽光招標、廉政“零案件”,陽光管理🔉、學籍“零誤差”),提高工作透明度提供了有力保障。
(三)豐富公開方式,進一步拓寬信息公開渠道
公開方式上,學校采取院內與院外相結合💘、現代傳媒與傳統方法相結合、統籌兼顧與突出重點相結合的形式組織實施📓。通過召開教代會等有關會議公開學校信息和以紙質文件🧏🏽♂️、通知🧗🏿♀️、校內廣播、公告欄🍭、電子屏幕👩🦳、會議紀要等形式面向全校或校內一定範圍內公開。
七、存在的主要問題和改進措施
信息公開工作是一項長期的系統工程,是一項全新的實踐。我校信息公開工作存在的主要問題一是要進一步提高全體教職員工和各部門對信息公開工作重要性的認識🛺;二是要進一步創新信息公開工作舉措😂。下一步,我們將進一步加強對《高等學校信息公開辦法》學習宣傳,增強信息公開意識;進一步創新信息公開工作舉措🧼,不斷拓寬信息公開渠道,確保將信息公開工作各項要求落到實處。
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